Límite y el Alcance del Sistema de Estudio
Organigrama
Tipo de estructura organizativa
Estructura funcional centralizada
Dentro de la empresa, se organiza en departamentos especializados, cada uno responsable su área de especialidad. Si bien estos departamentos tienen jefe directo, la toma de decisiones depende de una alta dirección, la cual centraliza la autoridad de todos los niveles.
Departamentalización
A- DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL: Agrupada por servicios específicos
B- DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS/SERVICIOS: Crea departamentos según los productos o servicios ofrecidos
C- DEPARTAMENTALIZACION POR PROYECTOS: Se utiliza para proyectos específicos de duración limitada.
Áreas o sectores involucrados de manera directa o indirecta en el dominio del problema
● Servicios Administrativos Financiero
● Asesoría Legal
● Administración de Personal
● Secretaria General
Funciones generales de las áreas definidas
Servicios Administrativos Financieros
Esta área se encarga del registro, pago retención y modificación de sueldos, en base a la información dada por administración de personal. También de compras referidas a la logística de la empresa, como ser, compra de materiales para las obras, giro de cheques para compra de suministros de maquinaria o solventar gastos de viáticos del personal.
Asesoría Legal
Esta área se encarga de la emisión, recepción y legalización de cualquier documento referido a la empresa y sus empleados, por ella pasa toda documentación legal.
Administración de Personal
Esta área se encarga del control, registro y actualización de la información del personal de la repartición, de ella depende todo tipo de control del personal.
Secretaria General
Esta área se encarga de evaluar y autorizar movimientos referidos al personal a cargo inmediato, que cuente con la debida información y aprobación de la autoridad inmediata a él
Alta de Empleado
Baja de Empleado
Modificacion de Empleado
Resumen de las características del Sistema de Información
Altas de empleados
El sistema se encargará de general un alta con la documentación adjuntada, además de que quedará registrado el usuario que lo suba y lo autorice, dependiendo de las áreas que deban ingresar a modificarlos.
Baja de empleados
El sistema se encargará de general una baja con la documentación adjuntada, además de que quedará registrado el usuario que lo suba y lo autorice, dependiendo de las áreas que deban ingresar a modificarlos. Además de notificar debidamente al empleado
Modificación de empleados
El sistema se encargará de general una modificación con la documentación adjuntada, además de que quedará registrado el usuario que lo suba y lo autorice, dependiendo de las áreas que deban ingresar a modificarlos. La idea es que se agilice la autorización de la modificación ya que impacta directamente en el cobro del empleado.